Analiz

A.PROBLEM DURUMUNUN BELİRLENMESİ

Sürekli gelişen ve yenilenen teknoloji dünyasında en büyük yere sahip olan bilgi ve iletişim teknolojileri içerisinde bilgisayar kullanımının zorunluluk haline geldiğini de düşünürsek kelime işlemci yazılımlarının kullanımı çok önemli bir hal almaktadır.

Kelime işlemci programları bilgisayar yazılımları arasında en çok kullanılan programlardandır.

Günümüzdeki çoğu şirket te gerek özel belgeler gerekse dilekçe ve teklif yazıları olsun kelime işlemci programlarını kullanmaktadır. 

Bu kelime işlemci programlarından en sık kullanılanı Microsoft Office Word olmuştur. Fakat çalışanların en sık şikayet ettiği konu MS Word programının bazı özelliklerini yeterli ve gerekli düzeyde kullanamamalarıdır.

Bu şikayetlerin arasında tablo oluşturmak da vardır.

SEC Güvenlik Limited Şirketin'nde de sıklıkla diğer şirketlere teklif yazısı gönderilmekte, bu belgeler genellikle MS Word kullanılarak yapılmaktadır. Bu belgeler MS Word'de tablo kullanmak yerine seçenekler alt alta yazılmaktadır. Bu da karmaşaya ve problemlere yol açmaktadır.

A.1.Olması Gereken Durum

A.1.1.Türkiye'deki Durum

Teknoloji ve bilginin birlikte kullanılmaya başladığı bu dönemde bilişim kavramı; yazılım, donanım, kullanıcı, bilgi olarak düşünülebilir. Bu teknolojiyi geliştirebilecek olanlar eğitimli kullanıcılardır. Temel bilgisayar kullanımı bahsi geçen eğitimin temelidir.

MS Word'ün günümüzdeki kişisel bilgisayarların çoğunda bulunması nedeniyle ulaşılabilir bir kaynaktır. Diğer taraftan Word ile ilgili bilgiye de kolayca ulaşılabilir. 

Önceleri elle yapılan çoğu işlem MS Word ile daha kolay ve hızlı yapılabilmektedir. Bu işlemleri yapabilmek adına her bireyin mutlaka MS Word eğitimi alması gerekmektedir.

A.1.2.Kurumdaki Durum

Çalıştığımız kurumda, bilgi ve iletişim teknolojileri, çalışanlara büyük kolaylıklar sağlayabilir. MS Word programı kullanılarak oluşturulacak tablolarda hazırlanan tekliflerin anlaşılır olması ve karışıklık yaşanmaması adına yardımcı olacaktır.

İnce ayrıntıların atlanmaması için ilgili kişilerin mutlaka MS Office programları hakkında bilgi sahibi olması gerekir.

A.2.Mevcut Durum

A.2.1.Türkiye'deki Durum

Günümüz teknoloji çağında her kurumda ve her çalışanın önünde en bir bilgisayar bulunmaktadır. Bu da git gide artmakta olan bilgisayar programlarının kullanımının önemini artırmakta ve bu programların öğrenilmesini gerekli kılmaktadır. Çalışanların en fazla kullandığı programların içinde MS Office programları da vardır. Fakat çalışanların çoğu bu programları kullanmasına rağmen detayları bilmediğinden şikayetçidir.

A.2.2.Kurumdaki Durum

İncelediğimiz kurumda da durum Türkiye'deki durumla paraleldir. Kurumda sıklıkla MS Office programları kullanılmakta ve bu programlara her alanda ihtiyaç duyulmaktadır.

Kullanılan kelime işlemci programlarından biri de MS Office Word'dür. Kurumda detay olarak en gerekli görülen MS Word'de tablo oluşturma ve tablonun içine yazı yazma işlemidir.

B.GEREKSİNİM TÜRÜ

Ölçüte Dayalı: 

Karşılaştırılmalı:

Duyumsanan: Çalışanların tamamı konuyu öğrenmeye isteklidir.

Açıklanan: Çok sayıda çalışan bu eğitimi talep etmiştir.

Geleceğe İlişkin: Seçenekleri alt alta yazarak hayali tablo oluşturan çalışanlar MS Word sayesinde gerçek bir tablo hazırlayarak ortaya çıkması muhtemel karışıklıkları engellemiş olacaklardır.

Yaşamsal:

C.HEDEF KİTLENİN ÖZELLİKLERİ

Genel Özellikler: Kurum çalışanlarının yaş aralıkları 27-45 olmakla beraber tamamı lisans mezunudur.

Özel Özellikler: Yaptığımız görüşmelerden anlaşıldığı üzere çalışanların ihtiyaç duyduğu bu konuda öğrenmeye istekli olduklarını, teknolojiye ilgi duyduklarını ve yaş ortalaması 35 olmasına rağmen öğrenme zorluğu yaşamadıklarını gözlemledik.

D.KAYNAKLAR VE SINIRLIKLARIN ANALİZİ

D.1.Kaynaklar

• Bilgisayar
• MS Office Word
• Projeksiyon
• MS Word Ders Notları

D.2.Sınırlıklar

• MS Word programında belirlenen problem doğrultusunda tablo oluşturma
• Zaman kısıtlılığı
• Eğitim verilecek ortamı bulmak
• Çalışanların tamamı için uygun zaman aralığında eğitimin verilmesi

KAYNAKÇA

SEC Güvenlik Limited Şirketi çalışanlarıyla yapılan görüşmeler
Öğretim Tasarımı ders notları
MS Office programlarının kullanımına dair forumlarda ve sözlüklerde açılmış olan başlıklar
  Anket için lütfen tıklayınız.